業(yè)務(wù)動態(tài)
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      提升醫(yī)療服務(wù)效率:全面實(shí)施醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)的策略與實(shí)踐
      發(fā)布時間:2024-05-15 15:05:32 來源:

        醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)適用于各級、各類醫(yī)療機(jī)構(gòu)(包括醫(yī)院、診所)的醫(yī)療設(shè)備全生命周期管理與質(zhì)量控制,用于全面完成醫(yī)療設(shè)備管理科室和全院各醫(yī)療設(shè)備相關(guān)臨床科室、護(hù)士工作站的醫(yī)療設(shè)備日常業(yè)務(wù)工作,能夠動態(tài)顯示醫(yī)療設(shè)備實(shí)時運(yùn)行狀態(tài),優(yōu)化醫(yī)療設(shè)備配置,實(shí)現(xiàn)大型醫(yī)療設(shè)備單機(jī)效能和效益分析,醫(yī)院、診所使用該系統(tǒng)能夠降低醫(yī)療設(shè)備運(yùn)營成本,提高醫(yī)療設(shè)備各相關(guān)環(huán)節(jié)的管理效率和管理水平,增加醫(yī)療設(shè)備的綜合效益。

        附:PDA設(shè)備資產(chǎn)移動運(yùn)維管理系統(tǒng)

        一、【系統(tǒng)結(jié)構(gòu)】

        系統(tǒng)共分為設(shè)備科管理端、科室端工作站、供應(yīng)商供采通云平臺、應(yīng)急設(shè)備管理系統(tǒng)四部分,四端業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通;

        二、【主要流程】

        醫(yī)療設(shè)備管理整體流程

        實(shí)現(xiàn)設(shè)備前期購置申請到審批全流程管理;實(shí)現(xiàn)設(shè)備的驗收入庫、出庫、在用、盤點(diǎn)、巡檢、調(diào)動、維修、報修、折舊、注銷等全流程管理;實(shí)現(xiàn)移動醫(yī)療設(shè)備定位追蹤管理(設(shè)備定位/一鍵盤點(diǎn)/單機(jī)效能/動態(tài)屏顯)

        【設(shè)備前期購置管理】

        1、實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備科室的購置申請;

        a)醫(yī)療設(shè)備購置申請(科室工作站填報)

        2、購置申請護(hù)士長提交審批;

        a)購置申請審核(科室)

        3、購置申請設(shè)備科審批;

        a)購置申請審核(設(shè)備科)

        4、據(jù)實(shí)際情況對接OA辦公審批,設(shè)備科統(tǒng)一打印,上會論證初審;

        5、設(shè)備科登記上會論證結(jié)果(記錄論證編號、時間、論證內(nèi)容等);

        a)上會論證記錄(設(shè)備科)

        6、供應(yīng)商在線報名,上傳報名所需資質(zhì)及授權(quán);

        a)供應(yīng)商在線報名(供應(yīng)商平臺)

        7、醫(yī)院在線審核供應(yīng)商及資質(zhì)信息。審核未通過的醫(yī)院駁回,供應(yīng)商修改后再上傳;審核通過后供應(yīng)商實(shí)時查看狀態(tài);

        a)供應(yīng)商在線報名審核(設(shè)備科)

        8、招標(biāo)公告記錄(采招網(wǎng)發(fā)布招標(biāo)信息后,在內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)登記招標(biāo)編號、包號、內(nèi)容、時間、上傳招標(biāo)公告圖片);

        a)招標(biāo)公告記錄(設(shè)備科)

        9、中標(biāo)結(jié)果記錄(中標(biāo)編號、中標(biāo)內(nèi)容、中標(biāo)時間、中標(biāo)金額、中標(biāo)通知書電子掃描件圖片);

        a)中標(biāo)結(jié)果記錄(設(shè)備科)

        10、醫(yī)院上傳中標(biāo)合同模板;

        a)上傳中標(biāo)供應(yīng)商合同模板(設(shè)備科)

        11、供應(yīng)商下載合同模板,修改完善合同內(nèi)容,并上傳合同,醫(yī)院查看審核;

        a)中標(biāo)合同模板下載與維護(hù)(供應(yīng)商平臺)

        12、設(shè)備安裝調(diào)試驗收記錄(登記安裝驗收信息、電子掃描件圖片管理)

        a)設(shè)備安裝調(diào)試驗收登記(設(shè)備科)

        【設(shè)備在用管理】

        13、醫(yī)院將老系統(tǒng)醫(yī)療設(shè)備導(dǎo)出excel,工程師將醫(yī)療設(shè)備導(dǎo)入系統(tǒng),完成系統(tǒng)切換(支持導(dǎo)入在用設(shè)備和注銷設(shè)備)

        14、醫(yī)院維護(hù)基本信息,一次性維護(hù)重復(fù)使用(包括操作員、權(quán)限、科室字典、醫(yī)療設(shè)備分類為國標(biāo)分類、設(shè)備國別、設(shè)備狀態(tài)、設(shè)備注銷原因、設(shè)備處理方式、設(shè)備特征、設(shè)備用途、購置原因、采購方式、付款條件、資金來源、醫(yī)院信息、經(jīng)手人、科室領(lǐng)料人、供應(yīng)商信息(線下可維護(hù))、廠家信息(線下可維護(hù))、地區(qū)、計量單位)

        15、供應(yīng)商在供采通平臺錄入供應(yīng)商信息(資質(zhì)掃描件圖片,支持PDF,授權(quán))

        16、供應(yīng)商在供采通平臺錄入生產(chǎn)廠家信息(資質(zhì)掃描件圖片,支持PDF,授權(quán))

        17、供應(yīng)商在供采通平臺錄入設(shè)備供貨信息(資質(zhì)掃描件圖片,支持PDF,授權(quán))

        18、醫(yī)院審核供應(yīng)商信息(含資質(zhì))

        19、醫(yī)院審核設(shè)備信息

        20、設(shè)備入庫(設(shè)備入庫前信息修改完善)

        21、設(shè)備檔案管理(管理設(shè)備全部檔案。可審核打標(biāo)記,證明此設(shè)備檔案已上交上級)

        22、設(shè)備自動彈出入庫打印模板→自動彈出出庫界面→選擇出庫科室出庫→打印出庫單→自動彈出打印二維碼標(biāo)簽(張貼到設(shè)備上)

        23、設(shè)備庫存管理

        24、在用設(shè)備信息修改(維護(hù)計量檢定的周期等,錯誤的信息可在此處修改)

        25、設(shè)備出庫(科室領(lǐng)用)、退庫、出庫查詢,出庫后自動彈出打印二維碼標(biāo)簽

        26、設(shè)備調(diào)動

        27、設(shè)備計量檢定

        28、設(shè)備保修記錄(保修期內(nèi)的維護(hù)記錄)

        29、設(shè)備保修合同管理

        30、設(shè)備維修

        31、科室維修記錄申請查詢與處理(處理科室維修申請,若產(chǎn)生維修費(fèi)用,可與OA對接,走審批流程)

        32、設(shè)備注銷

        33、設(shè)備注銷審批(上級統(tǒng)一注銷后再注銷審核)

        34、在用設(shè)備清查(核對并登記科室盤點(diǎn)結(jié)果,盤點(diǎn)由科室自行盤點(diǎn),管理端控制科室盤點(diǎn)時間)

        35、設(shè)備臺賬記錄冊,登記并打印設(shè)備臺賬

        36、設(shè)備大屏顯示,顯示科室報修記錄,處理狀態(tài),以便及時做出響應(yīng)

        37、設(shè)備查詢(在用設(shè)備綜合查詢、設(shè)備調(diào)動查詢、注銷查詢、維修記錄查詢、計量檢定結(jié)論查詢、計量設(shè)備超期預(yù)警查詢、保修合同查詢、設(shè)備保修記錄查詢、科室設(shè)備申請記錄查詢)

        38、設(shè)備應(yīng)付款管理(設(shè)備應(yīng)付款初始化、計算每月應(yīng)付款、設(shè)備還款登記、設(shè)備欠款查詢、設(shè)備還款查詢、設(shè)備財務(wù)三欄賬查詢)

        39、設(shè)備報表(設(shè)備進(jìn)銷存月報表、設(shè)備月折舊報表、待注銷設(shè)備折舊表、設(shè)備分科室報表、固定資產(chǎn)盤點(diǎn))

        40、科室端設(shè)備維修申請

        41、科室端設(shè)備報廢申請

        42、科室端設(shè)備查詢(在用設(shè)備折舊情況查詢、在用設(shè)備查詢、應(yīng)急設(shè)備借用與歸還記錄查詢、設(shè)備檢定記錄查詢、維修/報廢申請記錄查詢、計量設(shè)備超效期預(yù)警查詢、維修記錄查詢、注銷設(shè)備查詢)

        43、科室端固定資產(chǎn)盤點(diǎn)

        44、通知通告查詢

        45、(應(yīng)急)應(yīng)急設(shè)備應(yīng)急分類設(shè)置(如:監(jiān)護(hù)儀、有創(chuàng)呼吸機(jī)、除顫儀等等,用于設(shè)備保養(yǎng)內(nèi)容),可設(shè)置科室使用時的收費(fèi)金額(按小時計算)

        46、(應(yīng)急)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置:應(yīng)急設(shè)備附件設(shè)置、(應(yīng)急)應(yīng)急設(shè)備保養(yǎng)項目設(shè)置、(應(yīng)急)設(shè)備狀態(tài)設(shè)置、(應(yīng)急)會診醫(yī)師設(shè)置、(應(yīng)急)預(yù)警提示設(shè)置、(應(yīng)急)應(yīng)急設(shè)備的借用與歸還、及查詢

        47、(應(yīng)急)設(shè)備維修及查詢、日常檢查保養(yǎng)及查詢、設(shè)備狀態(tài)轉(zhuǎn)換查詢、設(shè)備巡查記錄查詢、設(shè)備交接班查詢、設(shè)備二維碼標(biāo)簽打印

        48、(應(yīng)急)賬外設(shè)備錄入,管理賬外設(shè)備

        49、(應(yīng)急)數(shù)據(jù)統(tǒng)計:費(fèi)用統(tǒng)計、時長統(tǒng)計、次數(shù)統(tǒng)計、耗材數(shù)量統(tǒng)計、耗材金額統(tǒng)計、設(shè)備純收入、設(shè)備使用率

        【醫(yī)院移動醫(yī)療設(shè)備追蹤管理】

        通過移動醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)可以監(jiān)管醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)的實(shí)時位置并進(jìn)行合理調(diào)度,智能化管理中還包括了一鍵盤點(diǎn)、越界報警、歷史軌跡等。

       


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